《华为时间管理培训》笔记

2010-06-04 06:51

什么是时间管理

“时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效地完成既定目标。

时间管理的六项基本原则

明确目标

一个目标应该具备以下五个特征才是完整的:

1、具体的;2、可衡量的;3、可到达的;4、相关的(与自己的生活与工作相关联);5、基于时间的

有计划、有组织地进行工作

1、分类;2、排序;3、分配时间

分清工作的轻重缓急

时间管理

合理地分配时间

80/20原则:

避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。

掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。

与别人的时间取得协作

换位思考。

制定规则、遵守纪律

不要让别人浪费你的时间

打电话的艺术

1、事先预约;2、简短的开场白;3、控制时间与主题;4、过滤电话

当你被打断时

来自上司:随时带上未完成的任务

来自下属:1、汇报训练;2、响应周期;3、提供固定时间

来自同事:事先共识

省时之道

等待的时候

带本书看;写点东西;检查邮件;联系人际;整理备忘录

逆势操作

原理高峰时刻,避免一窝蜂。

追求互赖模式

寻求双赢。

参考资料:

01 图片来自:http://docs.chinapm.com.cn/1405.shtml

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